Our ESG cloud suite is coming soon... After completing the Private Beta rollout, we are now getting things ready for the public launch starting Q3 2022

Frequently Asked Questions

In questa pagina troverete le domande più frequenti che ci vengono poste dagli utenti. Prima di contattare il nostro centralino per richieste tecniche o commerciali, vi preghiamo di scorrere velocemente questa lista verificando se il vostro quesito ha già una risposta.

Platform

Per ogni impresa (p.iva), si possono abilitare ad operare in piattaforma fino a 5 indirizzi email (utenti).
Al contrario, 1 indirizzo email può gestire fino a 5 aziende (p.iva).

ESG Rating

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La notation ESG développée via la plateforme Ecomate ne constitue pas une certification d'entreprise, mais une évaluation structurée de la performance ESG, fondée sur un modèle méthodologique propriétaire, transparent et documenté. Le secteur de la notation ESG est actuellement en pleine évolution réglementaire au niveau européen. Le règlement européen sur les notations ESG introduit des exigences spécifiques pour les fournisseurs de notation, afin de renforcer la transparence, l'indépendance et la qualité des méthodologies. Ecomate adapte ses processus à ce cadre réglementaire. Pour garantir la fiabilité de son modèle, Ecomate a adopté un cadre ESG élaboré selon des normes vérifiables et a obtenu la certification d'Accredia, unique organisme national d'accréditation désigné par l'État italien, en tant que cadre accrédité. Cette certification atteste de la conformité du cadre aux exigences réglementaires applicables et de la précision des processus d'évaluation adoptés. Par ailleurs, le modèle de notation Ecomate est développé et mis à jour avec le soutien d'un comité technico-scientifique indépendant, afin de garantir la cohérence méthodologique, la transparence et un alignement continu avec les meilleures pratiques internationales en matière d'ESG. Cette notation constitue donc un outil de mesure et de suivi de la performance ESG, utile pour communiquer avec les banques, les investisseurs, les clients et les parties prenantes. Toutefois, elle ne remplace aucune certification de système, de produit ou de processus délivrée par des organismes de certification accrédités. Pour plus d'informations, veuillez consulter les pages consacrées au référentiel ESG certifié, au modèle de notation et au Comité scientifique. open-standard ESG, comitato scientifico.

Navigate towards the end of the product page, you'll find a section with more information on this subject ESG Rating

You can find an always up-to-date list of all supported standards by clicking the button "List of all supported standards" in the page OPEN-STANDARD

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Escludendo le normative nazionali ed europee, quando Ecomate ed il comitato scientifico integrano una nuova compliance (una certificazione o uno standard internazionale), valutiano le seguenti variabili:
- mercato e diffusione
- potenziali conflitti di interesse

Ecomate ESG Reporting est la solution simple et guidée pour la préparation de rapports de développement durable et de rapports ESG. Nous sommes parmi les premiers logiciels de reporting ESG à prendre en charge plusieurs normes : avec Ecomate ESG Reporting, vous choisissez la norme de reporting en toute liberté : IFRS, EFRAG, GRI, VSME, SFDR, etc., contrairement à de nombreuses plateformes qui suivent un seul référentiel. La plateforme offre un flux de travail structuré et des outils simplifiés et intuitifs, développés à partir de l’analyse de plus de 200 rapports de développement durable à travers le monde. Ecomate Reporting, entièrement intégré à notre suite, communique automatiquement avec tous les autres produits de notation de la plateforme, dont il extrait les informations, et accompagne l’utilisateur avec des suggestions utiles pour la compilation et la définition du contenu lors de la rédaction. Autre atout : la mise à jour et l’intégration des nouvelles normes, ainsi que la mise à jour des référentiels existants. Vous travaillerez toujours avec la version la plus récente de la norme de reporting.

Oui, le produit de reporting ESG d'Ecomate est également conçu pour les entreprises qui ne disposent pas d'expertise interne en matière de reporting de développement durable. La plateforme propose un processus guidé, avec des outils intuitifs qui simplifient la collecte d'informations, la compilation du contenu et la création du document final. Pour accompagner ce processus, la plateforme inclut également des outils dédiés à l'engagement des parties prenantes et à la matérialité. Les premiers aident l'entreprise à identifier et à rendre compte des principales parties prenantes et des actions entreprises pour les impliquer ; les seconds guident l'utilisateur dans la définition et le reporting des sujets importants, leur priorisation et la génération automatique du graphique de matérialité. Ainsi, le processus d'élaboration du rapport de développement durable est plus accessible, organisé et rapide.

La licence gratuite offre un accès gratuit à la plateforme et permet de démarrer vos projets de reporting grâce à un ensemble de fonctionnalités de base. Certains outils avancés, notamment ceux liés à l'engagement des parties prenantes, à l'analyse de matérialité et au reporting quantitatif, sont disponibles de façon limitée : le nombre d'éléments sélectionnables ou affichables est restreint. De plus, la version gratuite ne permet pas l'exportation de documents au format PDF ou Word. La licence Premium, quant à elle, offre un accès complet à toutes les fonctionnalités du produit : gestion illimitée des parties prenantes et des actions d'engagement, fonctionnalités complètes en matière de matérialité, compilation complète des rapports quantitatifs et possibilité d'exporter des documents aux formats PDF et Word.

Oui, la plateforme prend également en charge la saisie de données quantitatives. Lorsque les exigences de reporting de la norme choisie imposent la communication d'indicateurs numériques, le produit ESG Reporting vous permet de saisir les données nécessaires et calcule automatiquement les indicateurs requis. Les données peuvent également être importées via des fichiers Excel ou CSV, et pour faciliter la préparation correcte du fichier, Ecomate met à disposition un manuel technique dédié.

Bien entendu, le produit peut également être acheté et utilisé indépendamment des autres outils Ecomate. Si l'intégration avec la notation ESG permet d'automatiser la saisie de certaines données et de simplifier davantage le processus, le reporting ESG peut aussi être utilisé efficacement comme produit autonome.

ESG Rating Verify

L'outil ESG Verify peut être activé directement depuis la plateforme. Pour demander une notation officielle, rendez-vous dans la section « Notations », cliquez sur « Statut de la notation » en haut à gauche, sélectionnez « Non émise », puis cliquez sur « Demander une notation officielle ». Un courriel de notification sera alors envoyé à Ecomate et à l'entreprise ayant fait la demande.

Le processus d'attribution de la notation officielle comprend plusieurs niveaux de vérification par les analystes d'Ecomate. Ces vérifications portent sur l'exactitude formelle des données saisies, la cohérence des réponses fournies et la validité des documents. Une fois la vérification terminée, un certificat officiel est délivré, accompagné d'un commentaire qualitatif rédigé par un analyste d'Ecomate. Le processus est généralement finalisé sous 5 à 10 jours ouvrables, sauf si un échange avec l'entreprise s'avère nécessaire.

La notation ESG est une auto-évaluation permettant à une entreprise d'obtenir une première mesure de son profil de durabilité et de mieux appréhender son positionnement ESG. ESG Verify, quant à lui, est le service qui transforme ce résultat en une notation officielle, grâce à un processus de vérification mené par les analystes d'Ecomate. Seule la certification ESG Verify permet d'utiliser pleinement la notation en externe et de la partager avec les parties prenantes, les clients, les investisseurs et autres acteurs concernés.

Non, ESG Verify n'est pas inclus dans la licence standard du produit de notation ESG. Il s'agit d'un service supplémentaire, disponible sur demande, au prix de 499 € HT par an.

La notation officielle est valable un an. À l'issue de cette période, elle passe au statut « à mettre à jour » et une nouvelle notation officielle peut être demandée, permettant ainsi de maintenir le profil ESG à jour et disponible pour un usage externe.

ESG Rating Certify

Pour demander la certification ESG, vous pouvez contacter Ecomate directement par téléphone ou par courriel afin de lancer la procédure d'activation. Celle-ci se déroule en trois étapes : l'obtention de la licence ESG Rating Premium, la délivrance officielle de la notation via le service ESG Verify, puis la vérification et la validation de la notation par un organisme tiers accrédité.

Non, Ecomate n'a pas d'accords d'exclusivité avec un organisme en particulier. Les entreprises sont libres de choisir parmi les organismes tiers accrédités qui opèrent selon le système de notation Ecomate. La liste actualisée des organismes disponibles est consultable sur la page dédiée du service. Par ailleurs, si une entreprise collabore déjà avec un organisme de confiance, elle peut envisager de le faire accréditer par Ecomate.

Les coûts et les délais de la phase de vérification et de validation par un tiers ne dépendent pas directement d'Ecomate. Une fois l'organisme accrédité sélectionné, celui-ci établira un devis et définira le calendrier du processus, en tenant compte notamment de la taille et de la complexité de l'entreprise. Ecomate peut faciliter la prise de contact avec les organismes accrédités, mais la définition financière et opérationnelle du service reste de la responsabilité de l'organisme sélectionné.

ESG Verify est le service par lequel Ecomate délivre officiellement la notation ESG, suite à des vérifications internes formelles, de fond et documentaires effectuées par ses analystes. ESG Certify représente l'étape suivante : la notation déjà officiellement délivrée par Ecomate est soumise à la vérification et à la validation d'un organisme tiers accrédité. En résumé, Verify permet à Ecomate de délivrer officiellement la notation, tandis que Certify y ajoute une validation externe indépendante.

Non, pour accéder à ESG Certify, la notation ESG doit d'abord être officiellement délivrée par Ecomate via le service ESG Verify. Le certificat délivré à l'issue d'ESG Verify est une étape préparatoire à la vérification et à la validation ultérieures par un organisme tiers accrédité.

Product: ESG Monitor

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Oui, les résultats suivis dans ESG Monitor peuvent être exportés pour une analyse hors ligne. La plateforme permet de télécharger les données aux formats CSV et Excel, facilitant ainsi le traitement interne, le partage et l'intégration avec d'autres outils de travail.

Non, ESG Monitor ne publie que les données des entreprises ayant rempli le questionnaire Ecomate. Le suivi repose sur les informations recueillies lors de cette évaluation, qui servent de base au traitement et à l'affichage des analyses ESG.

ESG Vertical est un produit conçu spécifiquement pour les organisations souhaitant développer une évaluation propriétaire et disposant déjà d'un cadre méthodologique clair pour la logique d'évaluation à adopter. La plateforme permet de définir des modules, des questions, des réponses, des pondérations, des résultats, des indicateurs clés de performance (KPI) et des règles de fonctionnement avancées, offrant un haut niveau de personnalisation. C'est pourquoi Vertical est particulièrement adapté à ceux qui souhaitent développer un système d'analyse sur mesure et en gérer la structure et la maintenance dans le temps.

Oui, le produit permet une personnalisation poussée des critères d'accès au questionnaire, de la logique d'évaluation et de la construction des indicateurs clés de performance (KPI). Vous pouvez définir des règles d'inclusion et d'exclusion en fonction de la taille de l'entreprise ou du secteur d'activité, définir les formulaires, les questions et les réponses, configurer des pondérations dynamiques, créer des KPI personnalisés, définir une logique de pré-notation et structurer le questionnaire.

Non. Les entreprises invitées peuvent accéder au questionnaire Vertical sans être tenues d'utiliser d'autres produits Ecomate ni de souscrire à des abonnements supplémentaires.

ESG Risk Score

L'outil KYB ESG est conçu pour fournir une première évaluation ESG rapide et accessible, même pour les entreprises ne disposant pas d'expertise interne. Le questionnaire, court et guidé, se concentre sur les aspects clés du développement durable des entreprises, permettant ainsi une mesure initiale immédiate et structurée de leur positionnement ESG. Une fois le questionnaire rempli, l'utilisateur reçoit un score ESG global initial, des scores pour les dimensions E, S et G, ainsi qu'un ensemble d'indicateurs clés de performance (KPI) liés au cadre réglementaire européen en matière de développement durable. Les résultats peuvent être téléchargés aux formats Excel ou PDF.

Ce produit est uniquement accessible aux entreprises non encore inscrites sur la plateforme Ecomate. Pour accéder à l'évaluation express, un code d'affiliation est requis. Après avoir saisi votre numéro de TVA, votre adresse e-mail et votre code d'affiliation, vous pourrez accéder immédiatement au questionnaire et commencer à le remplir. KYB a été spécifiquement conçu pour garantir un accès et une évaluation rapides, particulièrement utiles lors des phases d'intégration initiales ou du premier audit ESG.

Non, le questionnaire doit être rempli en une seule fois. Une fois commencé, vous disposez de 4 heures pour le terminer. Nous vous recommandons donc de commencer à un moment où vous pouvez le faire sans interruption, en veillant à ne pas fermer la fenêtre pendant que vous le remplissez.

Oui, le questionnaire peut être rempli à nouveau jusqu'à deux fois par an. Cela permet également d'utiliser le produit comme outil de suivi périodique et facile des évolutions ESG des clients, fournisseurs ou autres parties prenantes.

Oui, le produit est également disponible en anglais. Cela signifie que KYB ESG peut aussi être utilisé dans un contexte international ou avec des contreparties étrangères, tout en conservant la même logique d'accès rapide et d'évaluation ESG préliminaire.